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  獲得較快進(jìn)步的最佳方法是——向自己學(xué)習(xí)。復(fù)盤是向自己學(xué)習(xí)的有效方法之一。本文以“個(gè)人復(fù)盤”為主，系統(tǒng)講述了復(fù)盤方法論。閱讀過程中請結(jié)合自己近期的工作來思考，相信你會(huì)有很不錯(cuò)的收獲。

  作者 | 徐洋洋

  來源 | 鳥哥筆記(ID:niaoge8)

  柳傳志說：“在這些年管理工作和自我成長中，「復(fù)盤」是最令我受益的工具之一。”

  個(gè)人學(xué)會(huì)復(fù)盤，可以加快個(gè)人成長的速度。

  團(tuán)隊(duì)學(xué)會(huì)復(fù)盤，可以提升團(tuán)隊(duì)協(xié)同作戰(zhàn)的能力。同時(shí)讓團(tuán)隊(duì)形成互相學(xué)習(xí)、分享知識(shí)與技能的氛圍。

  組織學(xué)會(huì)復(fù)盤，可以持續(xù)優(yōu)化，激發(fā)創(chuàng)新。

  1

  什么是復(fù)盤?

  在介紹復(fù)盤方法之前，先了解一下什么是復(fù)盤。

  復(fù)盤是圍棋中的一種學(xué)習(xí)方法。

  是指在下完一盤棋之后，要重新擺一遍，看看哪里下得好，哪里下得不好，對下得好和不好的，都要進(jìn)行分析和推演。

  小到一次買菜的經(jīng)歷，大到百億千億的投資項(xiàng)目，都可以通過復(fù)盤來總結(jié)規(guī)律，提升能力。

  舉個(gè)例子，你有個(gè)超級棒的點(diǎn)子，就差100萬啟動(dòng)金，想請富二代朋友投個(gè)資。于是組局吃飯拉關(guān)系，結(jié)果被他識(shí)破后無情拒絕。

  然后，你可能會(huì)怪富二代朋友太小氣不肯出錢，會(huì)怪飯店服務(wù)不到位毀了你的生意，會(huì)怪當(dāng)天天氣不好讓自己沒發(fā)揮好話術(shù)。

  當(dāng)然，你也可能會(huì)怪自己的想法太超前。

  那究竟哪個(gè)是主要原因呢?下次怎樣才能成功呢?

  可以重新再推演一遍，從產(chǎn)生點(diǎn)子開始，到最終被朋友拒絕，整個(gè)過程細(xì)細(xì)的梳理一遍。

  細(xì)致的想一想，當(dāng)初這個(gè)目標(biāo)如何確定的?

  中間哪個(gè)步驟出現(xiàn)問題了?

  和外在環(huán)境有關(guān)系嗎?

  拋開這個(gè)富二代朋友，還有其他拿到100萬的方法嗎?

  通過有技巧的反思和總結(jié)，就可以找到當(dāng)時(shí)做決定的根據(jù)，找到問題背后的原因，找到這件事情的本質(zhì)，找到以后遇到類似問題也適用的經(jīng)驗(yàn)和規(guī)律。

  無論哪個(gè)工作，都要有復(fù)盤的能力。

  無論事情做成了還是沒做成，超強(qiáng)的復(fù)盤能力可以讓人從中快速積累經(jīng)驗(yàn)，讓自己跑的更快。

  簡單說來，復(fù)盤可以達(dá)到的效果有這兩條：

  1、優(yōu)化弱項(xiàng)，強(qiáng)化強(qiáng)項(xiàng)

  2、明確自己的價(jià)值，明確工作的價(jià)值

  那么，復(fù)盤有方法嗎?或者說，做好復(fù)盤有比較高效、實(shí)用的方法嗎?

  以下內(nèi)容來源于工作中的思考，同時(shí)參考了柳傳志的關(guān)于復(fù)盤的方法論，以及陳中的書《復(fù)盤》。

  復(fù)盤主要分為“GRAI復(fù)盤法”和“十步復(fù)盤法”。

  2

  GRAI 復(fù)盤法

  這個(gè)復(fù)盤法有4個(gè)步驟，即Goal(目標(biāo)回顧)、Result(結(jié)果陳述)、Analysis(過程分析)、Insight(歸類總結(jié))，被稱為“ GRAI 復(fù)盤法”。

  具體來說，可以按照這個(gè)順序來展開：

  1)回顧目標(biāo)：當(dāng)初的目的或期望是什么?

  2)評估結(jié)果：和原定目標(biāo)相比有哪些亮點(diǎn)和不足?

  3)分析原因：事情成功和失敗的根本原因，包括主觀和客觀兩方面。

  4)總結(jié)規(guī)律：通過以上的分析找到事物更有效、更符合本質(zhì)規(guī)律的做法，比如需要實(shí)施哪些新舉措，需要繼續(xù)哪些措施等。

  你可以把這4個(gè)步驟理解成精簡版復(fù)盤。按照這個(gè)順序，也能完成一次簡單的復(fù)盤。

  這里舉個(gè)例子，不感興趣的可以跳過，看第二個(gè)方法。

  比如，社群里有個(gè)小Z。他說前幾天做了一次公眾號(hào)互推，推完以后并沒有特別好的效果。

  那么，他在復(fù)盤的時(shí)候可以這樣進(jìn)行：

  回顧目標(biāo)：計(jì)劃和5個(gè)公眾號(hào)互推一次，為自家公眾號(hào)增粉1000。

  評估結(jié)果：實(shí)際上找了8個(gè)同屬性的公眾號(hào)，其中5個(gè)號(hào)同意互推。在上周做完一篇互推稿，選擇了一個(gè)日期大家一起推。推完后公眾號(hào)新增了約300個(gè)粉絲(去掉平常自然新增)，只完成了目標(biāo)的30%。

  要說亮點(diǎn)，可能是找的幾個(gè)合作公眾號(hào)都是屬性比較相近的，大家也都有漲粉的需求，所以過程還比較順利，拉來的粉絲也基本上是精準(zhǔn)粉。不足就是效果不明顯，數(shù)量不足。

  分析原因：小Z分析下來，覺得漲粉的目標(biāo)是沒問題的，只是自己沒有開動(dòng)腦筋，只用了“集體互推”這一種形式。而其實(shí)互推有更好的形式，完全可以拿自家的優(yōu)勢資源去換，能吸引來更多粉絲。

  而客觀說來，現(xiàn)在公眾號(hào)數(shù)量太多，大家看到互推，基本上不會(huì)再關(guān)注新的號(hào)了。

  總結(jié)規(guī)律：在做此類工作時(shí)，要考慮到當(dāng)下的環(huán)境，目標(biāo)數(shù)字和策略要根據(jù)當(dāng)下實(shí)際情況來定，不能固守很久以前的經(jīng)驗(yàn);要根據(jù)自家公眾號(hào)的屬性來制定策略，篩選渠道，否則拉來的新粉是無效的;確定方法后，要反復(fù)問自己，這是最優(yōu)的方法嗎?還能優(yōu)化嗎?做事不能偷懶。

  這樣的方法比較簡單，可以比較快速的得到結(jié)果。但是缺點(diǎn)是容易疏忽關(guān)鍵點(diǎn)，難以得出深度的結(jié)論。

  3

  十步復(fù)盤法

  接下來介紹一種更全面的復(fù)盤方法，即“十步復(fù)盤法”。

  第一步：選擇復(fù)盤內(nèi)容

  要選擇近期工作重點(diǎn)內(nèi)容，可以是整個(gè)項(xiàng)目其中一個(gè)組成部分，可以是全案，但需已經(jīng)完結(jié)的。如果還沒有結(jié)束，只能挑其中一個(gè)模塊來復(fù)盤。

  復(fù)盤的事件一定是自己參與的，最好是自己負(fù)責(zé)的。

  有人問，我只是負(fù)責(zé)一小塊，怎么復(fù)盤整個(gè)事件啊?

  如果自己只是參與部分流程，復(fù)盤的時(shí)候需要和團(tuán)隊(duì)里其他相關(guān)負(fù)責(zé)人多溝通，爭取做到覆蓋全面。

  假如做不到，就縮小范圍，就自己的工作內(nèi)某個(gè)細(xì)節(jié)進(jìn)行復(fù)盤。

  第二步：整理材料

  工作過程中的資料非常重要，即使是歷史版本也不要輕易刪除、覆蓋。

  對于運(yùn)營or產(chǎn)品來說，需要整理的資料如下：

  1)整理操作過程中的全部材料，包括設(shè)計(jì)稿、文案、使用截圖、用戶反饋等。有些反復(fù)迭代的記錄也要整理出來，要全面、有代表性。

  2)整理數(shù)據(jù)，包括過程中的數(shù)據(jù)，和最終的數(shù)據(jù)，要反映真實(shí)情況。

  3)PRD文檔，排期，功能點(diǎn)的優(yōu)先級，開發(fā)時(shí)長，bug記錄，測試文檔等等。

  第三步：列出當(dāng)初的目標(biāo)

  回到最初的情境，把當(dāng)初制定的目標(biāo)完整的列出來。比如：

  目標(biāo)1：通過線下活動(dòng)帶來更多銷售線索

  目標(biāo)2：1個(gè)月內(nèi)，通過公眾號(hào)推文實(shí)現(xiàn)20萬銷售額

  目標(biāo)3：以往推廣都是用免費(fèi)渠道，這次要用付費(fèi)渠道實(shí)現(xiàn)更高的轉(zhuǎn)化和留存

  目標(biāo)4：用話題贈(zèng)書的方式，為服務(wù)號(hào)增粉

  目標(biāo)5：通過2個(gè)月的聯(lián)系，達(dá)到每周寫2-3篇原創(chuàng)文章

  目標(biāo)6：通過“邀請好友”的功能實(shí)現(xiàn)拉新

  當(dāng)我們做完事情以后再次列出目標(biāo)時(shí)，就會(huì)發(fā)現(xiàn)有些目標(biāo)是明確的，有些并不明確，有可能會(huì)發(fā)現(xiàn)當(dāng)初的目標(biāo)是存在問題的。

  但是這一步，我們不著急分析。

  第四步：列出目標(biāo)完成情況

  目標(biāo)是希望達(dá)成的，結(jié)果是實(shí)際做到的。

  列出目標(biāo)之后，就要進(jìn)行結(jié)果比對。

  這里會(huì)出現(xiàn)5種可能的結(jié)果：達(dá)到預(yù)定目標(biāo)、超越預(yù)定目標(biāo)、結(jié)果不如預(yù)定目標(biāo)、過程中新增了其他目標(biāo)、過程中放棄了原有的目標(biāo)。

  可以用一個(gè)表格來對比結(jié)果，需要在中間列和右邊列找到對應(yīng)的位置填入目標(biāo)事項(xiàng)：

  注意，這里用的是“0”、“=”、“<”、“>”來表示結(jié)果和目標(biāo)的關(guān)系，并不列出具體數(shù)額。

  為的是讓自己只關(guān)注為什么有這樣的差距，找到問題所在，而非糾結(jié)于差距的大小。

  第五步：敘述執(zhí)行的過程

  在敘述執(zhí)行過程中，可以想象一個(gè)場景，你要給自己的朋友介紹這個(gè)項(xiàng)目。

  對方是從遠(yuǎn)方來的不同行業(yè)的人，對你熟悉的概念可能非常陌生。

  所以，你要盡可能的詳細(xì)、客觀，且能用別人聽得懂、聽得下去的語言說出來。

  這一步，還是不評判、不分析，只需“照本宣科”即可。

  在進(jìn)行中，可能很多人就會(huì)發(fā)現(xiàn)，每天做工作日志非常重要。

  日志會(huì)記錄每天發(fā)生了什么，當(dāng)天數(shù)據(jù)如何，以及當(dāng)時(shí)的想法是什么。

  翻看記錄會(huì)讓你立即回到當(dāng)時(shí)的狀態(tài)，發(fā)現(xiàn)一些當(dāng)時(shí)沒注意到，但是對以后有很大影響的關(guān)鍵點(diǎn)。

  第六步：自我剖析(重點(diǎn))

  這一步是重點(diǎn)。自我剖析的實(shí)質(zhì)，是用今天的眼光和能力去審視昨天的做法，從昨天的行為中學(xué)到對未來有用的信息。

  自我剖析的時(shí)候，要客觀、不給自己留情面。

  這里有幾個(gè)角度可以供參考：

  1)中間出了什么問題?當(dāng)時(shí)如何應(yīng)對的?應(yīng)對效果如何?再連續(xù)追問多次為什么，找到根源;

  2)做的不錯(cuò)的成績，其中的關(guān)鍵點(diǎn)是什么?有哪些優(yōu)勢條件?是否存在偶然性?也連續(xù)追問多次為什么，找到根源;

  3)橫向+縱向?qū)Ρ韧诮Y(jié)果、同行業(yè)其他公司結(jié)果，發(fā)現(xiàn)差異點(diǎn)，找到原因;

  4)哪些是自己努力帶來的?哪些是外在環(huán)境造成的?

  5)在整個(gè)過程中，哪些因素是可控的?是否做到了最好?哪些是不可控的?有沒有提前溝通、提前了解、有沒有敦促?哪些是半可控的?自己能掌握的部分做好了嗎?給別人留出發(fā)揮的空間了嗎?給別人提供及時(shí)的幫助了嗎?

  從以上5個(gè)角度的分析中，我們可以對兩個(gè)方面有基本認(rèn)識(shí)：

  1)自己沒有盡力的事情是哪些?

  2)不可控的部分里，自己出過力的地方是什么?無法著力的地方是什么?

  進(jìn)而通過這些問題的思考，你就能慢慢對復(fù)盤的事件有一個(gè)貼近本質(zhì)和規(guī)律的看法。

  得出的這些關(guān)于本質(zhì)和規(guī)律的看法，就是你未來能力的組成部分。

  反復(fù)思考下，你就能慢慢明白，你這項(xiàng)工作的重點(diǎn)、核心、本質(zhì)到底是什么。

  自我剖析，是自我成長的關(guān)鍵步驟。

  自我剖析不僅僅是自己去分析事情的過程，更重要的是對自身進(jìn)行審視。

  看自己當(dāng)時(shí)的思考和處理，是否聽取了他人的意見，是否開放了心胸，從而實(shí)現(xiàn)“求內(nèi)”。

  第七步：眾人設(shè)問

  前面在第五步敘述過程時(shí)提到，可以通過向陌生領(lǐng)域里的朋友解釋的方式，把事件盡可能直白清晰的講清楚。

  那么這一步，就是讓各種不同的人來提問。

  關(guān)于這次項(xiàng)目的各個(gè)方面，最終突破項(xiàng)目本身，突破個(gè)人認(rèn)識(shí)的局限，達(dá)到更深層次的思考。

  1、當(dāng)初這個(gè)目標(biāo)是怎么制定的?

  是什么讓你決定做這個(gè)事情?是什么讓你決定用這種方式來做?是什么讓你制定了這個(gè)目標(biāo)?

  復(fù)盤比總結(jié)更具價(jià)值的地方是，通過推演可以找到不同的可能性，找到成功和失敗的邊界，獲得自己的成長。

  通過復(fù)盤，審視“事情是如何確定的”，這是自我成長的按鈕之一。

  2、執(zhí)行得怎么樣?

  關(guān)于執(zhí)行是最容易受到關(guān)注的。發(fā)貨不及時(shí)，溝通不順暢，推廣渠道不足，物料制作倉促等等。

  這些細(xì)節(jié)會(huì)干擾復(fù)盤者，讓人糾結(jié)于各種細(xì)節(jié)中，但我們應(yīng)該挖掘細(xì)節(jié)背后的細(xì)節(jié)：

  當(dāng)初是如何對執(zhí)行進(jìn)行規(guī)定的?執(zhí)行過程是不是嚴(yán)格按照計(jì)劃做的?過程中出現(xiàn)的意外真的不能避免嗎?哪些是值得注意的新情況?

  3、為什么一定要這樣做呢?

  所有的事情，都有最基本的前提和假設(shè)。

  比如在微信上做知識(shí)付費(fèi)，最基本的前提和假設(shè)可能有3個(gè)。

  分別是擁有足夠量的愿意為課程付費(fèi)的用戶，和擁有一定量的符合用戶需求的課程，以及用戶能通過一定路徑購買和消費(fèi)這些課程。

  你這個(gè)工作/項(xiàng)目，有哪些基本的前提和假設(shè)?

  通過追問前提和假設(shè)，我們可以找到“論據(jù)”，追溯做事情的動(dòng)機(jī)，同時(shí)思考“這個(gè)項(xiàng)目還有其他可能性嗎?”

  第八步：總結(jié)規(guī)律(重點(diǎn))

  所有上面的步驟，都是為了得出一般性的規(guī)律，得出符合邏輯關(guān)系的、具有解釋性和指導(dǎo)性的規(guī)律。

  比如活動(dòng)上線前，要提前和客服溝通活動(dòng)詳情，可以預(yù)知一些用戶比較關(guān)心的問題，能優(yōu)化細(xì)節(jié)，提高參與度。因?yàn)榭头呛陀脩舸蚪坏雷疃嗟娜恕?/span>

  再比如要寫出高轉(zhuǎn)化的公眾號(hào)推文技巧，就要抓住用戶注意力，增強(qiáng)文章說服力，提高下單行動(dòng)力。

  所謂規(guī)律并不一定非常深刻復(fù)雜，比如“蹭熱點(diǎn)能帶來更多關(guān)注度”。

  但需要注意的是，太容易得到的結(jié)論，往往是假的結(jié)論;規(guī)律一定是有條件的，有適用邊界的。

  這里也舉個(gè)例子。

  某同學(xué)在復(fù)盤做線上課程時(shí)，得出結(jié)論“緊貼熱點(diǎn)做課程，可以覆蓋更多人群，提高購課率”。

  結(jié)合熱點(diǎn)確實(shí)能短時(shí)帶來更多曝光，但也要看你策劃的課程的目的是什么，以及跟熱點(diǎn)是否符合用戶真正的需求。

  如果是為了拉新，確實(shí)可以多考慮跟熱點(diǎn)。但如果是做品牌，就要結(jié)合自家優(yōu)勢資源深挖用戶需求，把課程質(zhì)量做上去，是否蹭上熱點(diǎn)就是其次了。

  第九步：案例佐證

  規(guī)律能被稱為規(guī)律，就要求它不止適用于當(dāng)下的場合，還要在其他事情上能經(jīng)受住驗(yàn)證。

  除了自己參與的，還在哪些產(chǎn)品\活動(dòng)中，能看出同樣的規(guī)律?

  比如平臺(tái)方舉辦線下活動(dòng)，如果邀請嘉賓比較困難的話，可以利用公司資源撬動(dòng)1、2個(gè)重點(diǎn)嘉賓。再利用好這兩個(gè)嘉賓邀請更多的嘉賓。

  這個(gè)方法，其實(shí)各大內(nèi)容平臺(tái)都在做。

  比如知乎、喜馬拉雅等，它們早期也很難快速把大咖都邀請進(jìn)平臺(tái)，都是先利用資源撬動(dòng)行業(yè)少量知名KOL，利用好這些KOL的影響力后再吸引更多KOL和用戶。

  第十步：整理歸檔

  把資料和思考過程保存起來，把經(jīng)驗(yàn)和規(guī)律保存下來，以便于以后更好的使用。

  到這里，十步復(fù)盤法就介紹完了。不知道你在閱讀過程中，有沒有受到一點(diǎn)啟發(fā)呢?

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  復(fù)盤的5個(gè)誤區(qū)

  復(fù)盤有以下5個(gè)誤區(qū)，需要自檢，避免出現(xiàn)。

  1)自己騙自己，做不到狠下心剖析自己

  2)流于形式，走過場

  3)追究責(zé)任，變成批斗會(huì)

  4)強(qiáng)調(diào)客觀，推卸責(zé)任

  5)太急于得出結(jié)論

  很多職場小白不明白為什么公司要求寫日報(bào)、周報(bào)，會(huì)覺得反感。

  其實(shí)換個(gè)角度想，寫日報(bào)、周報(bào)的時(shí)候，就是一次簡單的復(fù)盤。

  通過每日、每周的反思、迭代，可以不斷提升個(gè)人能力。

  發(fā)現(xiàn)問題的能力和解決問題的能力，一直是職場成長的基礎(chǔ)技能。

  通過復(fù)盤，不但可以發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，還可以把經(jīng)驗(yàn)轉(zhuǎn)化為能力，讓自己跑的更快。

  本文介紹了兩種復(fù)盤方法，分別是“GRAI復(fù)盤法”和“十步復(fù)盤法”，其實(shí)兩者的思路是一致的。

  復(fù)盤就像一面鏡子，照出事件真實(shí)的樣子。很多人因?yàn)橥祽谢蛘卟辉该鎸φ鎸?shí)情況，所以不去復(fù)盤。

  雷軍曾說，不要用戰(zhàn)術(shù)的勤奮來掩蓋戰(zhàn)略上的懶惰。換句話說，做好復(fù)盤就是有技巧的戰(zhàn)略勤奮。