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為什么別人一天工作3小時(shí),比你工作8小時(shí)還有效?
發(fā)布時(shí)間:2018/2/25 11:39:23 發(fā)布者:傲農(nóng)集團(tuán)

  我剛上班的時(shí)候,去參加一個(gè)業(yè)內(nèi)的研討會(huì),為期一周,每天早上八點(diǎn)會(huì)議開始,下午小組討論到五點(diǎn),為了節(jié)省時(shí)間,我開會(huì)的時(shí)候也帶著電腦,趁著為數(shù)不多的休息時(shí)間見縫插針的處理郵件,每天結(jié)束之后還要加班到晚上十一二點(diǎn),到了周三的時(shí)候,大腦早已停止了運(yùn)作,只剩下萎靡不振的黑眼圈,連小組討論時(shí)也打不起精神。

  跟我同組的有一位前輩,就職于業(yè)界業(yè)績(jī)最好任務(wù)最重的那家公司,手下還管著十幾個(gè)人,看到我的狀態(tài),他打趣道:才剛工作就這么熬,今后位置更高責(zé)任更大了,是不是準(zhǔn)備通宵不睡覺?

  還真是有可能,我抬頭看一眼他的神清氣爽十分羨慕,問他,那你每天需要工作多久?

  五個(gè)小時(shí),他神秘兮兮的伸出一只手,說,我的目標(biāo),是明年達(dá)到三個(gè)。

  看到我驚訝又懷疑的眼神,他起身,敲了敲我膝上放著的電腦,說,你把這玩意兒放下,仔細(xì)去想想,需要你立刻去做的事,真的有那么多嗎?

  那時(shí)的我,正以“見信秒回”的習(xí)慣為傲,為自己在多個(gè)任務(wù)之間的成功切換沾沾自喜,聽他的話如同耳邊風(fēng),依舊靠咖啡和意志力撐完了整周的會(huì)議。

  可是就在我回來不久,有天對(duì)著夜幕,一邊焦頭爛額的做著PPT,一邊惦記著老板一分鐘之前的郵件應(yīng)該如何回復(fù)時(shí),忽然想起了那位前輩的話:

  你為什么不能一天只工作三個(gè)小時(shí)?

  因?yàn)橛泻芏嚯s事小事要處理,因?yàn)槔习宓膕kype不能不回,因?yàn)檫@個(gè)PPT第二天要用,因?yàn)?..

  被類似林林總總的小事所淹沒,根本沒有時(shí)間思考,這或許就是我每一天焦慮狀態(tài)的起因。

  越是忙,就越是盲,視野里沒有焦點(diǎn),即便再用力,也很難取得一個(gè)出彩的結(jié)局。

  帶著這樣的困惑,我接觸到了卡爾.紐波特《深度工作》這本書,吸引我的是目錄上那句看似“離經(jīng)叛道”的話:要讓自己變得不容易聯(lián)系到。

  在這個(gè)以快為先,以時(shí)刻保持聯(lián)結(jié)為特色的時(shí)代,這句話一下子便打動(dòng)了我。而這也卡爾提倡的深度工作的要義:砍掉膚淺的工作,遠(yuǎn)離社交媒體,減少對(duì)分心事物的依賴,從而掌握工作的主動(dòng)權(quán)。

  我們一天八小時(shí)乃至十小時(shí)的工作中,有多少是用在真正重要的事情上的呢?

  我們秒回郵件,時(shí)刻查看微信,無(wú)法抵御任何的八卦閑聊,查著數(shù)據(jù)無(wú)聊時(shí)也會(huì)刷一下淘寶,類似無(wú)意識(shí)的行動(dòng)看似幫我們分擔(dān)了工作的壓力,但其實(shí),它卻是我們壓力的來源,消耗了時(shí)間不說,更使得我們的精力被分散成三明治一般難以聚攏。

  所有的時(shí)間管理,歸根到底都是精力管理,而管理精力的重要原則,就是“有選擇的付出,從而聚焦精力達(dá)成深度思考”。

  一個(gè)人可能取得的成就,其實(shí)與他做了多少事無(wú)關(guān),更重要的是,他能否把最重要的那件事做好。

  《深度工作》中,給了我們?cè)S多的例子:

  獲得過23項(xiàng)奧斯卡獎(jiǎng)提名的導(dǎo)演伍迪.艾倫,在他44年的創(chuàng)作生涯中居然一直沒有電腦,他在一臺(tái)老舊的手動(dòng)打字機(jī)上完成了自己所有的書稿;

  哈利波特的作者JK.羅琳,在創(chuàng)作《偶發(fā)空缺》的期間只在twitter上發(fā)布了一條消息:“這的確是我的實(shí)名賬戶,但我恐怕不會(huì)經(jīng)常發(fā)聲,因?yàn)楫?dāng)前紙筆仍是我的最愛。”

  被譽(yù)為心理學(xué)三大巨頭之一的榮格,為自己打造了一間與世隔絕的塔樓,沒有他的允許,任何人都不能來打擾,而他就是在這件塔樓里完成了自己最重要的著作《心理類型學(xué)》。

  他們的成功誠(chéng)然還有許多其他的因素,我卻尤其關(guān)注他們“專注”的技能,正如卡爾.紐波特提出的深度工作的概念:

  在無(wú)干擾的狀態(tài)下,專注進(jìn)行職業(yè)活動(dòng),使個(gè)人的認(rèn)知能力達(dá)到極限,從而創(chuàng)造新價(jià)值,提升技能,而且難以復(fù)制。

  卡爾·紐波特還在本書中指出:

  在新經(jīng)濟(jì)趨勢(shì)下,人有兩種核心能力需要培養(yǎng),一是掌握復(fù)雜工具的能力,二是在工作質(zhì)量和速度方面都達(dá)到精英層次的能力。

  在各類教程泛濫的網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,掌握一項(xiàng)工具太過容易,哪怕是電腦小白,也可以一步一步的學(xué)會(huì)python入門,但學(xué)會(huì)很容易,做好卻很難,區(qū)分業(yè)余和專業(yè)的門檻也正在于此。

  因此,在工作或?qū)W習(xí)中堅(jiān)持“最小阻力原則”,是從學(xué)會(huì)走向精通的重要一步。

  麥肯錫的一項(xiàng)調(diào)研發(fā)現(xiàn),現(xiàn)代工作者平均每周有超過60%的工作是進(jìn)行電子溝通和網(wǎng)絡(luò)搜索,而這種便捷也正是導(dǎo)致我們注意力支離破碎的原因。

  我們或許無(wú)法仿照榮格的做法為自己建造一所塔樓將自己鎖在里面,也無(wú)法模仿理論物理學(xué)家彼得·希格斯,一生遠(yuǎn)離電腦幾乎與世隔絕。但我們依然可以最大限度的減少自己工作中的阻力,比如把手機(jī)放的遠(yuǎn)一點(diǎn),以避免自己無(wú)意識(shí)的刷微信微博和淘寶,比如給自己規(guī)定每天工作時(shí)間的deadline等等。

  對(duì)我個(gè)人而言,最有效的方法是限制自己查看郵件的次數(shù),每?jī)蓚€(gè)小時(shí)上線一次,余下的時(shí)間保持離線狀態(tài),沒有不時(shí)響起的郵件提示音,我就可以專注于分析客戶到底需要哪些方面的數(shù)據(jù),老板要的報(bào)表究竟想要體現(xiàn)那一方面的業(yè)績(jī),工程方面的郵件要如何溝通才能讓每個(gè)人都清楚彼此的需求。

  雖然不再“時(shí)保聯(lián)”,但工作效能卻提高了一倍有余,上交的PPT再也不用反復(fù)修改,回復(fù)的郵件也很少因?yàn)樾畔⒌娜笔Ф枰磸?fù)溝通,少了返工和情緒的內(nèi)耗,每天做完所有工作,還能剩下一個(gè)小時(shí)有余。

  而我也愈發(fā)認(rèn)同《深度工作》中提到的那句話:心無(wú)旁騖就是力量。

  唯有專注才能帶來深度,而最高效的工作,不是永遠(yuǎn)在線,而是只保證最關(guān)鍵的部分非你不可。

  愿你也能早日找到自己的“塔樓”,重新獲取沉思與專注的力量。

  (來源:管理智慧)

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