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  參考來源：《職場(chǎng)基本功》

  工作中，我們經(jīng)常會(huì)陷入到這樣的怪圈里： 一項(xiàng)任務(wù)已經(jīng)開始很久了，但是進(jìn)展緩慢，遲遲不能完成。 怎么辦?

  這節(jié)課和你分享，當(dāng)一項(xiàng)任務(wù)遲遲不能完成時(shí)，可以有效推進(jìn)進(jìn)度的3種方法。

  1

  追蹤在哪個(gè)環(huán)節(jié)上浪費(fèi)了時(shí)間

  進(jìn)展緩慢，就是花的時(shí)間太多，那么，你需要好好思考： 執(zhí)行任務(wù)的過程中，哪個(gè)環(huán)節(jié)浪費(fèi)了時(shí)間?

  具體來說，你可以繼續(xù)嘗試著去做這項(xiàng)任務(wù)，并記錄大致環(huán)節(jié)上的耗時(shí)，然后看看哪個(gè)環(huán)節(jié)出了問題。

  舉個(gè)例子。

  在復(fù)盤上司交待的PPT制作任務(wù)時(shí)，你發(fā)現(xiàn)最耗時(shí)的環(huán)節(jié)，出在制作PPT的過程中，而原因是自己的PPT制作能力還有待提高。

  這時(shí)，你就需要對(duì)癥下藥，立即采取對(duì)策，想辦法提高自己的PPT制作能力。

  比如，你可以買個(gè)PPT教學(xué)的網(wǎng)課進(jìn)行學(xué)習(xí)，也可以在工作間隙請(qǐng)教同事指導(dǎo)制作。

  2

  充分發(fā)揮表格工具

  在執(zhí)行中的作用

  工作進(jìn)展緩慢，反映的是時(shí)間觀念不強(qiáng)，要想解決這個(gè)問題，你可以充分發(fā)揮表格工具在執(zhí)行中的作用。 比如，你可以在每周一上班時(shí)，先繪制好周計(jì)劃表和日計(jì)劃表。

  也就是把你本周要完成的工作列入周計(jì)劃表，并通過目標(biāo)分解到每一天，設(shè)定每天的工作量。

  列好這兩張表之后，將它放在桌子上一個(gè)醒目的位置。

  每天下班時(shí)，看看日進(jìn)度是否達(dá)到設(shè)定的目標(biāo)。如果沒有完成，一定要強(qiáng)迫自己做完，哪怕一個(gè)人留下來加班也在所不惜。

  記住，千萬不要對(duì)自己太寬容，否則，你會(huì)變得越來越懶散。如果今天的任務(wù)沒有完成，自然會(huì)增加明天的工作量，如此累積下去，你的工作計(jì)劃自然不會(huì)按時(shí)完成。

  3

  始終以結(jié)果作為衡量標(biāo)準(zhǔn)

  這一點(diǎn)，建立在上一點(diǎn)的基礎(chǔ)上。也就是每天下班時(shí)，你都要對(duì)照日計(jì)劃表來衡量自己的工作成果，看看自己到底做了多少工作，而不是衡量自己的工作時(shí)間。

  因?yàn)楹芏嗳擞幸环N錯(cuò)誤的認(rèn)知：

  自己的工作時(shí)間很長，自己很努力，工作就是有成果。

  但真相是，經(jīng)常需要加班才能完成工作，很可能是白天效率低下的表現(xiàn)。

  所以，想要任務(wù)不拖延，每天都要給自己強(qiáng)化正確的認(rèn)知： 工作成果，始終是以結(jié)果作為衡量標(biāo)準(zhǔn)，而不是工作時(shí)間。

  以上，就是當(dāng)一項(xiàng)任務(wù)遲遲不能完成時(shí)，可以有效推進(jìn)進(jìn)度的3種方法： 1、追蹤在哪個(gè)環(huán)節(jié)上浪費(fèi)了時(shí)間;2、充分發(fā)揮表格工具在執(zhí)行中的作用;3、始終以結(jié)果作為衡量標(biāo)準(zhǔn)。【全文完】