文化
對于管理者而言,做對事是不夠的,還必須正確地做事,并且?guī)ьI(lǐng)著整個(gè)團(tuán)隊(duì)正確地做事。就像一個(gè)企業(yè)缺少團(tuán)隊(duì)精神,缺乏共同愿景的話,那么這個(gè)團(tuán)隊(duì)就是一群烏合之眾,是一盤散沙,在競爭激烈的今天是無法生存的。所以,作為一名管理者,做任何事都不應(yīng)該單打獨(dú)斗,要學(xué)會(huì)用正確的方法,凝聚一個(gè)團(tuán)隊(duì)的力量共同去戰(zhàn)斗。
要成為一個(gè)具有團(tuán)隊(duì)精神的人,為組織做貢獻(xiàn)的需求表達(dá)出來,堅(jiān)決地維護(hù)自身權(quán)益。
就如同你在建立和重新定義團(tuán)隊(duì)文化時(shí)一樣,你會(huì)遭遇許多挑戰(zhàn),考驗(yàn)?zāi)闶欠褡銐蚝?,是否足夠?yōu)秀,以勝任帶領(lǐng)你的團(tuán)隊(duì)完成他們的工作。我們都能平等地去創(chuàng)新,但這并不意味著我們都是相同的。當(dāng)聰明的家伙帶著他們的才智努力工作時(shí),他們所能達(dá)成的成就會(huì)比普通員工的平均水平要高得多。
好消息是,你毫無疑問擁有一批聰明的人在為你工作,這些人能讓你的團(tuán)隊(duì)產(chǎn)出率更上一層樓。壞消息是,聰明的人容易感到厭倦,比如在學(xué)校,聰明的小孩就會(huì)經(jīng)常感到厭倦學(xué)習(xí),而相應(yīng)的解決方法是挑戰(zhàn)他們!
正確的做法
對于那些感到厭倦的員工,普通的獎(jiǎng)勵(lì)是無法打動(dòng)他們的,要用更好的獎(jiǎng)勵(lì)來激勵(lì)他們。所謂更好的獎(jiǎng)勵(lì),并不一定是指金錢上的,你可以從更廣泛的方面來考慮這個(gè)問題。對于他們來說,真正追求的是:在某事上有所突破,這一點(diǎn)對他們來說非常重要。
對于那些致力于完成某些特定任務(wù)的員工來說,他們對工作的厭倦不滿程度會(huì)比較低。這種介入工作最好在你學(xué)會(huì)如何去識(shí)別厭倦狀態(tài)中的員工會(huì)在何時(shí)假裝自己很忙,并認(rèn)為自己不會(huì)被發(fā)現(xiàn)的時(shí)候進(jìn)行。一旦你揭開了他們偽裝的面紗,就要給這些員工機(jī)會(huì)證明他們能超越現(xiàn)在的水平。以下是一些建議。
1.確保你與他人交流渠道的暢通。要和你的高級員工一起與基層進(jìn)行接觸,允許他們與你交流。對于員工厭倦的信號保持警惕。詢問他們工作時(shí)有什么能讓他們興奮的事物,或者如果現(xiàn)在沒有能讓他們興奮的事物,那么在將來有什么可以讓他們感到興奮的事物。
如果你能幫助處于厭倦之中的員工,使他們愛上工作的過程,如營銷、寫代碼、寫作、演講等工作過程,那么他們就不會(huì)感到無聊。他們會(huì)一直有所期待,使自己越發(fā)努力
2.給予他們真正有可能會(huì)失敗的任務(wù)。這個(gè)建議聽起來可能有些奇怪,但你可能有些不切實(shí)際的項(xiàng)目,如果這些項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)了則會(huì)給你帶來驚人的回報(bào)。對于大多數(shù)人來說完成它們是不太可能的,因此把這些任務(wù)交到那些聰明卻又感到無聊的人手中吧。這項(xiàng)挑戰(zhàn)智力甚至可能失敗的工作會(huì)讓他們脫離無趣。如果任務(wù)是不可能失敗的,那么他們在完成時(shí)就很難感到激動(dòng)。
3.讓他們保持忙碌。在員工的盤子中堆滿不同的任務(wù),這樣當(dāng)他們在某個(gè)任務(wù)上做得厭倦的時(shí)候就可以換另一個(gè)。保證這些盤子要足夠滿,直到他們認(rèn)輸,然后幫助他們把任務(wù)的優(yōu)先級區(qū)別出來。團(tuán)隊(duì)任務(wù)所帶來的成果應(yīng)與他們的天賦相符;外加作業(yè)無法影響團(tuán)隊(duì)的產(chǎn)出底線。
對于那些工作過度的“超級明星”不用太過擔(dān)心。希洛塔咨詢公司在2009年曾主導(dǎo)了一個(gè)與61個(gè)組織的80萬名員工有關(guān)的研究,他們發(fā)現(xiàn)被布置工作較少的員工的滿意度只有49%,而被布置較多工作的員工的滿足度則高達(dá)57%。別忘記,關(guān)鍵在于“挑戰(zhàn)”。
4.幫助團(tuán)隊(duì),讓他們愛上這個(gè)過程。當(dāng)有足夠的積極性時(shí),任何人都可以非常努力地工作。但是在現(xiàn)實(shí)生活中,持續(xù)不變的產(chǎn)出率意味著用無趣的事物激勵(lì)他人,當(dāng)執(zhí)行無法讓人激動(dòng)的工作時(shí),人們的產(chǎn)出通常會(huì)比較低。如果你能幫助處于厭倦之中的員工,使他們愛上工作的過程,如營銷、寫代碼、寫作、演講等工作過程,那么他們就不會(huì)感到無聊。他們會(huì)一直有所期待,使自己越發(fā)努力。
另外,工作任務(wù)都可能存在著無聊的地方,因此你還要找到方法幫助他們,使他們接受這種無聊。要如何做到這點(diǎn)呢?你要讓他們知道忍耐無聊之后會(huì)有所收獲——這種收獲就是成就感。
行動(dòng)起來
員工的厭倦感會(huì)影響士氣,產(chǎn)出率不僅和那些厭倦的人相關(guān),那些被他們抱怨的人也會(huì)受影響。當(dāng)你可以改善并積極應(yīng)對這種問題的時(shí)候,沒有理由讓這種抱怨繼續(xù)存在。你可能無法消除聰明員工的厭倦感,但如果你能掌控局面并運(yùn)用以下簡單的方法來激勵(lì)他們,那么你一定能解決這個(gè)問題。
1.為你的餡餅而戰(zhàn)
考慮到現(xiàn)在市場的全球化,以及中國與印度經(jīng)濟(jì)的爆炸式增長,商業(yè)競爭相比以往任何時(shí)候都更加激烈。在未來,將有更多的《財(cái)富》500強(qiáng)公司把總部設(shè)置在發(fā)展中國家。這將給你帶來更多機(jī)會(huì),因?yàn)轲W餅變得更大了,各個(gè)公司也將為自己的餡餅而戰(zhàn)。
因?yàn)楦鱾€(gè)公司的內(nèi)部資源都是有限的,如果你不為你的團(tuán)隊(duì)競爭資源,當(dāng)你需要它們的時(shí)候就會(huì)發(fā)現(xiàn)資源的不足。
2.將團(tuán)隊(duì)放在最優(yōu)先的位置
毫無疑問,你已經(jīng)見過太多為自己謀利的行為,因此當(dāng)看見一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者將所有人都納入自己的羽翼之下保護(hù)起來時(shí),你會(huì)感到有些驚訝。為什么不讓你的團(tuán)隊(duì)驚訝一次,作為一個(gè)具有團(tuán)隊(duì)精神的人直面組織內(nèi)的對手?將以下三個(gè)技巧記在心中,當(dāng)遇類似事時(shí)可以如此行事。
清楚地表明你的需求。誰會(huì)得到他或她所需要的資源:是畏首畏尾的人,還是提出要求并為之爭取的人?我經(jīng)??匆娔承┤穗m然可以馬上按下電燈的開關(guān)來照亮一切,但他們還是會(huì)不停地咒罵黑暗。如果你沒有獲得你想要的,那就提出要求。
與你的上司見面,把你的大概需求告訴他,特別是當(dāng)你想要獲得某樣新東西或緊急的東西時(shí)。不要自己創(chuàng)造需求,但也不要回避你的職責(zé),為你的團(tuán)隊(duì)提供必要之物是你的工作,如果你不給他們提供必要之物,他們將無法前進(jìn)。
與此同時(shí),要確保那些與你競爭資源的人知道你不是在為自己爭取這些東西——你依然是一個(gè)具有團(tuán)隊(duì)精神的人,你是在為公司建立團(tuán)隊(duì)。要持續(xù)不斷地為公司增加價(jià)值。
為你的團(tuán)隊(duì)挺身而出。不管是你們做了一些有爭議的事因而陷入麻煩之中,或者公司正在裁員,你都要維護(hù)你的員工。你的團(tuán)隊(duì)需要知道你是站在他們那一邊的,不管發(fā)生了什么。當(dāng)有人想要冒犯你的員工或解雇他們的時(shí)候,這樣做是十分正確的事。每個(gè)人的離開都會(huì)對團(tuán)隊(duì)造成動(dòng)態(tài)的影響,會(huì)影響生產(chǎn)率,除非離隊(duì)的人是一個(gè)效率十分低下的人或怠工者。
為了集體的利益。沒人想要和麻煩扯上關(guān)系,但有時(shí)為了保護(hù)你的團(tuán)隊(duì),你可能不得不這么做。如果你管理著一個(gè)巨大的部門,而你的CEO命令你在下個(gè)季度減少10萬美元的預(yù)算,那么你就要找出對團(tuán)隊(duì)成員傷害小的方法來達(dá)成這個(gè)目的,比如減少隨意的支出,減少旅游,減少工資以代替裁減有價(jià)值的員工。
在商業(yè)世界,許多人不擇手段想要進(jìn)入董事會(huì),因此你別無選擇,必須要對那些想要奪取或偷取你資源的人時(shí)刻保持警惕,不管這些資源對你的團(tuán)隊(duì)是否有意義。當(dāng)資源短缺的時(shí)候,有些人會(huì)產(chǎn)生恐慌的情緒,進(jìn)而會(huì)做任何事使自己保持在頂端。所以要保持警惕、保持冷靜,不去做任何會(huì)損害你團(tuán)隊(duì)的不明智嘗試。要成為一個(gè)具有團(tuán)隊(duì)精神的人,為組織做貢獻(xiàn),但也要把你的需求表達(dá)出來,堅(jiān)決地維護(hù)自身權(quán)益。(全文完)
文 | 勞拉·斯塔克 《管理智慧》
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