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  我們提到“問題”二字的時候，往往覺得是負(fù)面的詞語。

  如果找到一堆問題，很多管理者并不高興，反而會覺得怎么會有這么多問題，沒有問題才好!

  但老胡認(rèn)為：沒有問題才是最大的問題!

  我們每天都在做同一件事情，那就是在“解決問題”。

  小企業(yè)有問題，大企業(yè)的問題更多，我們總是在不斷地面對問題、解決問題的過程中前進(jìn)的。

  “找問題”說起來容易，做起來難!

  “找”這個字代表著：發(fā)現(xiàn)、澄清、優(yōu)先級設(shè)定等一系列工作。

  一、不會“發(fā)現(xiàn)”問題，首先體現(xiàn)在缺乏問題意識，也就不會發(fā)現(xiàn)問題。

  問題意識，是指對現(xiàn)狀不滿，經(jīng)常有尋求積極向前作為的想法。那找不到問題，要么是標(biāo)準(zhǔn)定低了，或者缺乏標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)準(zhǔn)模糊。

  發(fā)現(xiàn)問題，首先是發(fā)現(xiàn)“差異”，當(dāng)現(xiàn)狀與標(biāo)準(zhǔn)或預(yù)期的狀態(tài)有了差異時，就表示我們遇到了問題。

  企業(yè)管理中的問題可以分為三類：

  ■ 發(fā)生型問題

  指當(dāng)前確實存在的問題，由于不符合某項標(biāo)準(zhǔn)而造成，是已經(jīng)顯現(xiàn)的問題。例如，出現(xiàn)故障、數(shù)字不吻合、出錯、出現(xiàn)異常狀況等。

  ■ 設(shè)定型問題

  指現(xiàn)在還未發(fā)生，但若提高認(rèn)識標(biāo)準(zhǔn)就會被發(fā)現(xiàn)的問題。例如，“與業(yè)內(nèi)的平均水準(zhǔn)相比”、“怎樣滿足更高的客戶要求”、“進(jìn)一步提高利潤率”等。

  ■ 將來型問題

  指現(xiàn)在雖然尚未發(fā)生，但是預(yù)計日后可能會發(fā)生并被發(fā)現(xiàn)的問題，是隨著時間的推移作為結(jié)果而出現(xiàn)的潛在性問題。

  不論是哪種問題，首先都要思考在某方面存在什么樣的標(biāo)準(zhǔn)，現(xiàn)狀如何，自然能發(fā)現(xiàn)問題。

  二、不懂得“澄清”問題，問題太大太籠統(tǒng)，沒有前往改善的動力

  很多管理者提出的問題只能用“虛”來描述，因為不良的問題描述，讓人缺乏采取行動去解決它的勇氣，從而問題一直存在。我們來看看什么是“虛”的問題描述吧：

  ■ 員工積極性不高;

  ■ 團(tuán)隊執(zhí)行力不強(qiáng);

  ■ 新客戶拓展能力欠佳;

  ■ 跨部門之間溝通不暢;

  ■ 公司品牌缺乏競爭力;

  … … … …

  類似這樣的問題，是不是經(jīng)常聽到?但為什么久而久之，變成無力的抱怨，卻無法解決了呢?那還是因為你不會真正的找問題!

  這些問題的描述其實是一種感覺，或者說是綜合性的感覺，將很多本來可以逐個去解決的問題混雜在一起，讓人無從下手。

  我們換一個思維，當(dāng)你感受到有問題的時候，那用逆向思維試試，什么樣的狀況才是你認(rèn)為沒有問題呢?如果你還沒有感覺到自己提出的問題不叫問題，那我們反過來看看，你能否有明確的答案?

  ■ 員工積極性高

  ■ 團(tuán)隊富有執(zhí)行力

  ■ 新客戶拓展順利

  ■ 跨部門溝通順暢

  ■ 公司品牌富有競爭力

  你會發(fā)現(xiàn)，你同樣無法明確轉(zhuǎn)換后的答案，因為我們總是習(xí)慣性地用自己的感受來替代問題，用綜合性的形容詞來替代問題，最終將問題變得越來越復(fù)雜，沒有動力也沒有能力去解決。你應(yīng)該這樣思考：

  員工積極性不高，是什么現(xiàn)象導(dǎo)致我有這樣的感覺?

  團(tuán)隊沒有執(zhí)行力，是因為哪些方面總是做不到要求?

  … … … …

  這樣思考，你會發(fā)現(xiàn)，問題需要分解!

  因此，將大的問題、模糊的問題分解為多個明確的、小的問題，你會覺得解決問題的畏難情緒少了許多，剩下的只是如何一步步地去推進(jìn)。分解是澄清問題的第一步，一個好的問題，在寫出來的那一刻，就已經(jīng)知道如何解決!

  愛因斯坦說：“精確地陳述問題，比解決問題還來的更重要!”

  老胡在多年的管理實踐中歸納出澄清問題的要點，那就是明確的問題定義，須符合幾點：

  ■ 問題是量化的;(通過數(shù)據(jù)或明確的標(biāo)準(zhǔn)，不要出現(xiàn)歧義)

  ■ 問題的定義不能涉及原因;(先把原因列出來，會定勢思維)

  ■ 問題的定義要簡單明確，切忌生澀復(fù)雜;

  ■ 問題的定義里不能包含解決方案;(知道答案了，為什么問題還是發(fā)生呢?)

  ■ 問題必須值得解決;(否則，哪有動力去行動?)

  如果能將問題的定義寫出來，符合以上五個要點，則屬于已經(jīng)澄清的問題。

  所以，請檢查一下你平常提出的問題，就會發(fā)現(xiàn)，為什么問題總是重復(fù)出現(xiàn)?

  三、不會“排序”問題，雜亂的問題包，讓你無從下手

  即使發(fā)現(xiàn)了問題，也將問題逐個進(jìn)行了澄清，但我們很多人還是無法解決問題，因為還忽略了一個重要因素，那就是優(yōu)先級設(shè)定!

  —— 不是什么問題都需要立刻解決!

  —— 人的精力有限，企業(yè)資源有限，必須將問題排出先后順序!

  —— 有些問題，即使不去解決，隨時間推移會消失;但有的問題不解決會變得更嚴(yán)重!

  —— 許多問題看起來似乎同樣重要，但必須將他們進(jìn)行優(yōu)先級排序，這樣，解決問題的行動計劃才能清晰明了;

  —— 有些問題雖然不比別的問題重要，但必須盡快處理，所以必須明確各個問題的時間性要求;

  —— 所有問題的排序都應(yīng)該以事實信息為依據(jù)，而不是主觀觀念

  老胡認(rèn)為，很多職業(yè)經(jīng)理人至今仍然不擅長利用優(yōu)先級的排序方法，容易被一些復(fù)雜的文字概念所迷惑，容易受主觀感覺迷惑，所以工作時存在缺乏邏輯、缺乏主次的情況。

  我們列出來的問題，看起來每個都要去解決，總是想起一句話叫做：“一個也不能少”!可這并不是職業(yè)化的方法。老胡建議朋友們，你首先不要把自己當(dāng)做“救世主”，問題不可能一次性全部解決，而且將影響你的文字轉(zhuǎn)化為數(shù)字，排序就會變得簡單很多。

  我們是這么做的，對于列出的問題，從三個方面進(jìn)行評分，分別是重要性、緊急性，趨勢性，從低到高是1-5分，三個方面的乘積比較，哪個問題得分最高，你就先解決它，不要還想著同時解決其他問題!

  嘗試著做一做吧，你會驚奇的發(fā)現(xiàn)，這樣的排序非常有道理，而且自己的效率提升了許多!

  今天寫這么多如何“找”問題，就是因為多數(shù)朋友沒有辦法現(xiàn)場學(xué)習(xí)老胡的課程《高效的問題分析與解決》，用文章將如何“找”問題的基本思維寫出來，希望能讓更多的企業(yè)、更多的職業(yè)人士，開始關(guān)注問題的尋找和改善。

  有問題，只要你發(fā)現(xiàn)了，愿意去改善，就不是一件壞事!

  任何人、任何企業(yè)都有問題，正視它，才能提高!

  “找”問題不是找感覺!而是要發(fā)現(xiàn)、澄清和排序!

  一個人的職業(yè)化能力，很大程度取決于他對于問題的解決力!

  (來源：世界經(jīng)理人)